Praxis-Tipp: Zielklärung für einen Workshop

Problemstellung:

Wie gelingt es mir, das Ziel für einen Workshop herauszuarbeiten und auf den Punkt zu bringen?

Praxis-Tipp:

Gespräch mit der/m Workshop-Initiator/in (in der Regel eine Führungskraft), um möglichst umfassend zu verstehen, was dazu geführt hat, dass der Workshop geplant wurde und was genau man sich davon verspricht.

Hier eine Auswahl an Fragen, die bei der Klärung hilfreich sein können:

Wenn „Wir brauchen einen Workshop.“ die Antwort ist… Was war dann die Frage?
Welche Historie zum Teilnehmerkreis / der Teilnehmenden miteinander / zum Thema gibt es?
Was sind die aktuellen Kernherausforderungen des Teilnehmerkreises / im Thema?
Was würden uns Workshop-Teilnehmer (oder auch andere Stakeholder) zur Situation erzählen? Was wäre ihnen in Bezug auf den Workshop wichtig?
Wenn man davon ausgeht, dass der momentane Status Quo gemeinsam erschaffen wurde, wie haben die Beteiligten das gemacht? Welche Muster sind sichtbar?
Gibt es bereits Arbeitsergebnisse, Unterlagen, Entscheidungen, die für den Workshop relevant sind und wenn ja, welche?
Was sind Sinn und Zweck des Workshops?
Was soll nach dem Workshop anders/besser/schöner sein? Was genau ist wichtig daran? Warum ist das wichtig?
Wenn nach dem Workshop alles optimal wäre, wie wäre es dann?
Welche Ergebnisse sind im Workshop gemeinsam zu erarbeiten?
Wer müsste an dem Workshop teilnehmen, damit diese Ergebnisse erarbeitet werden können? Welche sonstigen Stakeholder sollten in der Vorbereitung/ im Workshop eingebunden werden?
Besteht die Möglichkeit im Vorfeld mit ausgewählten Workshop-Teilnehmern zu sprechen, um deren Perspektive zum Thema bzw. ihre Erwartungen in Bezug auf den Workshop zu erkunden? Wenn ja, haben wir gute Erfahrungen mit sogenannten Fokus Dialogen gemacht, die ca. 30-45min. dauern und in der Regel sehr gut telefonisch durchgeführt werden können (siehe auch Praxistipp ‚Fokus Dialoge‘).

Aus den aufgenommenen Informationen gilt es nun gemeinsam mit der/m Workshop-Initiator/in die Workshopziele herauszufiltern, mit denen ein wesentlicher und hilfreicher nächster Schritt im Thema erreicht werden kann.